Вакансия Офис-менеджер в Электростали, ООО "Гаоди Рус"

• Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса;• Реализация документооборота - регистрация и хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов; • Маршрутизация документов по подразделениям;• Ведение реестров документов (договоры, доверенности, другие корпоративные документы);• Внесение целевой информации в корпоративную базу данных;• Ведение отчетности по офисным расходам, документооборот по оплатам;• Обеспечение канцтоварами, расходными хозяйственными материалами. Реализация их приема, учета, передачи, хранения;• Взаимодействие с администрацией офисного центра по профильным вопросам;• Организационное сопровождение по кадровому направлению - участие в поиске персонала, обзвон кандидатов, приглашение в офис, копирование персональных документов новых сотрудников при приеме на работу и организация подписания кадровых документов с новыми и работающими сотрудниками;• Участие в организации корпоративных мероприятий на уровне хозяйственного сопровождения;• Выполнение копировальных, множительных работ по запросам от офисных подразделений;• Оформление пропусков в офис;• Встреча посетителей (сопровождение, чай/кофе);• Контроль обеспечения чистоты и порядка в офисе (смена расходников в местах общего пользования, полив цветов);• Выполнение служебных поручений Руководства в рамках административно-хозяйственной деятельности.

• Соблюдение ТК РФ (оформление с первого дня работы);• Конкурентная заработная плата (обсуждается);• ДМС после испытательного срока (3 мес.);• Кофе-брейки (вкусный кофе, чай, сладости, фрукты в офисе);• Корпоративные мероприятия (ежемесячная Пицца-пати, празднование Нового года);• Доброжелательная атмосфера в молодой профессиональной команде.

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 1 годаТребования: • Опыт работы в аналогичной должности обязателен;• Высшее образование (предпочтительно по юридическому или экономическому профилю) или специальное;• Знание основ делопроизводства;• Владение правилами делового этикета;• Деловой дресс-код;• Уверенные навыки в работе на персональном компьютере. Знание основных компьютерных программ (операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer); • Будет преимуществом! Знание английского языка;• Будет преимуществом! Знание программы 1 С.